关于印发《河南工程学院党委会议题申报审批办法》的通知

校属各单位、各部门：

为进一步规范学校党委会流程，提高会议议事效率和决策质量，现将《河南工程学院党委会议题申报审批办法》印发给你们，请认真按照要求进行议题申报工作。

      党委办公室    

      2022年9月26日  

河南工程学院党委会议题申报审批办法

为进一步规范学校党委会议题申报、审批和议定事项落实情况报告工作，切实提升会议议事质量效率，根据《中共河南工程学院委员会会议议事规则》等文件要求，制定本办法。

一、基本原则

（一）条件成熟原则。提请党委会研究的议题，需提前开展调查研究和论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案或建议，报分管领导审批后提交至党委办公室，并向学校主要领导进行汇报。

（二）提前申报原则。工作周的每一天均可申报党委会议题，原则上议题申报（含第一议题）时间截止到会议开始前一天，临时动议提交的议题一般情况不予安

排上会。经校长办公会研究需提交党委会研究决定的“三重一大”事项，由校长办公室根据要求将相关议题报党办，并同时报党委书记、党委副书记。

（三）急事特办原则。遇有突发事件需要处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报经学校主要领导同意后方可安排上会。

（四）会前审阅原则。申报上会的议题，经分管领导审阅同意后，相关部门（学院、书院）及时和党委办公室进行对接，由党委办公室将会议相关材料提前发送给与会人员。会议原则上不再发放相关纸质材料。

二、议题审批

（一）党委会一般每两周召开一次，召开时间一般为当周周三。若因工作需要或遇重要问题可随时召开。

（二）议题申报部门（学院、书院）需填写《河南工程学院党委会议题审批表》并附上会材料，由部门（学院、书院）主要负责人签字，经分管校领导审签，报请校党委书记批准后上党委会。涉密议题会议材料，可在现场开会前分发，会后及时收回。

（三）涉及多个部门（学院、书院）工作的议题，议题申报部门（学院、书院）要主动与相关部门（学院、书院）沟通，必要时提请分管校领导召开协调会，研究讨论达成一致意见，报校党委书记同意后提交。未经协商或经过协商没有形成一致意见的议题，待进一步研究论证形成一致意见后再提交党委会审议。

三、申报要求

（一）关于议题审批表的填报要求。

1.议题名称。一般应为“关于……的报告（请示）”、“关于研究……的事宜”或者“关于审议……制度的报告”等。

2.按照审批表内容逐项填报和审阅签字。

（二）关于议题汇报材料的申报要求。

1.报送材料。议题汇报提纲要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，一般应由四部分内容组成：一是背景资料，包括基本情况和政策依据、上级有关要求；二是目前此项工作的现状及协调过程中提出的讨论意见、专家论证情况；三是议题提出部门（学院、书院）明确意见或倾向性意见（有多个解决方案的，按优先秩序排序）；四是提请会议研究决定的事项。

2.报送程序。议题审批单由分管领导审阅签字后，连同上会汇报材料一并提交党委办公室。

3.材料格式。

（1）标题用2号小标宋体。

（2）结构层次序号。第一层为“一、”3号黑体，第二层为“（一）”3号楷体，第三层为“1.”3号仿宋，第四层为“（1）”3号仿宋。正文用3号仿宋。

（3）页面设置。文字使用word排版，页边距设置为：上3.7mm，下3.5mm，左2.8mm，右2.6mm，内容行间距设为固定值30磅。

（4）印章加盖。落款部门（学院、书院）和日期上应加盖议题申报部门（学院、书院）印章。

（三）报送程序。

议题审批单由分管领导审阅签字后，连同上会汇报材料一并提交党委办公室。

（四）议题审定。

1.党委办公室对议题内容、格式进行初审把关，并提出明确意见。

2.党委办公室将审核后的议题汇总，提交校党委书记审定，审定同意后按照要求发布会议通知，并做好会议准备工作。

3.未履行相关程序和在报送截止时间后提交的议题，如无特殊原因，原则上安排下一次党委会上会。

四、其他说明事项

党委会原则上仅讨论需领导班子集体审议决定的事项。各职能部门需要向党委汇报的一般性重点工作，可通过“河工通报”的文字材料形式，按月呈送学校领导审阅，具体报送要求以党委办公室通知为准。

附件：1.河南工程学院党委会议题审批表

      2.河南工程学院党委会议题汇报提纲

      3.河工情况通报