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岗位职责

发布者: [发表时间]:2022-02-10 [来源]: [浏览次数]:

  党委办公室共设置6个岗位,主任1名,副主任2名,文秘科、机要科、督查信访科各1名,职责分别是:

  一、办公室主任岗位职责

  1.主持党委办公室、全面从严治党主体责任办公室、维稳办公室全面工作。

  2.负责学校党委会等重大会议、活动的通知、组织协调工作。

  3.负责安排学校领导的重要活动。

  4.负责学校领导讲话、重要文件等材料的审核工作。

  5.做好上级部门和学校领导交办的其他相关工作。

  二、办公室副主任岗位职责

  1.分管负责文字材料工作。分管文秘科、机要科。

  2.分管负责做好全面从严治党主体责任办公室工作。

  3.负责学校公文签发运转工作。

  4.统筹做好保密工作。

  5.做好学校党委和领导交办的其他工作。

  三、办公室副主任岗位职责

  1.分管负责接待服务工作。分管督查信访科。

  2.分管负责做好维护稳定工作。

  3.负责处理相关来信、来电、来访等信访工作。

  4.负责督查督办学校党委重大决策、决议、决定及相关批示的执行落实情况。

  5.做好学校党委和领导交办的其他工作。

  四、文秘科岗位职责

  1.负责学校重要会议、重大活动的组织协调及会务相关工作。

  2.负责学校党委领导行政事务、出行服务、内务管理、后勤保障与服务工作。

  3.负责起草学校党委年度工作要点、重点工作、工作总结、述职述廉述学报告、党委领导讲话、经验交流材料、公文等文字材料。

  4.负责学校党委会的议题征集、会议记录、纪要撰写等工作。

  5.负责做好学校领导各类走访慰问活动等工作。

  6.负责协同做好年度目标考核工作。

  7.负责办公室资产管理、办公用品采购、账目报销等日常工作。

  8.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  五、机要科岗位职责  

  1.负责机要文件(含机要文件、密码电报、明传电报、网络机要通信等)的收发、登记、呈批、传阅、催办、清退、借阅和归档工作;

  2.负责公文运转、归档工作。

  3.负责机要室的维护、保密工作,以及办公室涉密载体的保密管理及销毁工作。

  4.负责学校党委文件的登记、运转及印发等运行管理工作。

  5.负责学校党委文件的立卷归档及上级重要文件的短期保管、使用工作。

  6.负责学校日常保密工作的管理,指导、督促全校的保密工作。

  7.协同做好各类会议的组织安排。

  8.完成校领导及办公室领导交办的其他工作。

  六、督查信访科岗位职责

  1.负责上级部门、学校党委的各项决策、工作部署、会议决议决定等事项的督促催办工作。

  2.负责受理校内各单位向校党委的请示、报告、有关群众信访和来访接待工作。

  3.负责协调全校的安全稳定工作。

  4.负责办公室网站的日常管理与维护。

  5.负责做好党委印鉴、介绍信管理工作及校内党群部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

  6.负责组织开展调查研究,撰写调研报告。

  7.负责学校重要会议的会场布置与现场服务。

  8.完成校领导及办公室领导交办的其他工作。