岁末年初是工作冲刺收官、总结谋划的关键期，也是保密工作的高风险期。一些看似寻常的工作环节，恰恰成了保密工作的“洼地”和盲区，稍有不慎就会引发失泄密事件。须切实堵住保密“滴漏点”，严防忙中出错、乱中失密。
年终总结是各单位梳理一年工作情况、提炼经验做法、查找问题不足、谋划来年工作的必要环节。有的单位为全面体现工作成效，把不宜扩大知悉范围的涉密内容写入总结；有的单位为方便学习交流，直接在互联网上公开完整版总结，进一步加大了泄密风险；有的干部把年内参与的所有工作，全部列入总结材料中，不经意间把一些敏感事项、涉密内容“晒”了出来。
撰写年终总结务必小心细心，严防“密随文出”。
谨慎“拟”。动笔之前，认真学习了解有关保密要求，明确哪些内容可以写，哪些属于涉密敏感事项不能写，确保总结内容不“越线”。严格“审”。总结完成后，交由保密员或领导审核把关，看有无涉密内容，是否符合保密要求，确保规范定密标密。对确需在互联网上发布的工作总结进行严格审查，确保不出现任何涉密信息。规范“存”。总结过程稿及定稿都应按照相应密级进行管理，谨防丢失或被无关人员获取。
年终考核评比是检验工作成效、激励先进、鞭策后进的重要手段。但有的单位没有细化保密方案，也未提出保密要求，导致考核过程中涉密文件资料、涉密载体管理不善，出现失泄密问题；有的单位在考核结束后，对考核材料收存不及时，甚至随意丢弃；有的干部为了显示工作成绩，把涉密内容当作“加分项”提供给考核组，导致涉密信息泄露；有的考核组带着涉密材料往返多地，存在较大失泄密风险隐患。
考核评比既应全面准确反映被考核单位的工作情况，又应确保秘密安全、万无一失。
明确保密要求。制定考核方案时，充分考虑保密因素，落实保密责任，确保考核工作符合保密规定。严格考核内容把关。提前明确哪些材料可以提交、提交时需要进行何种处理，对确需作为佐证的涉密材料，指定专人保管，限定查看人员范围、权限，降低失泄密风险。规范考核全程管理。涉密考核内容在保密场所进行讨论，对考核涉及的涉密文件资料、涉密载体等实行闭环管理，接收、存放、销毁等环节有详细记录，防止丢失、泄露。参与考核人员要强化保密意识，不该看的不看、不该说的不说，避免发生失泄密问题。
年终岁尾，很多单位会对一年来的文件资料进行汇编、归档。有的单位未对归档资料进行严格审查，将一些涉密文件资料与普通文件资料混放在一起；有的未经批准，擅自将上级机关下发的工作通报、领导讲话等涉密文件资料全文编入汇编；有的单位对归档资料管理不规范，导致归档资料被随意借阅、复制甚至丢弃。
资料汇编归档既要确保文件资料齐全完整，又要确保涉密文件资料不失控、不失密。
清楚“分”。在归档前，对文件资料进行认真梳理和分类，规范存放涉密文件、非涉密文件。汇编机密级、秘密级文件资料时，严格履行报批手续，逐份核对原文密级、保密期限，依据文件资料最高密级确定汇编密级，不扩大知悉范围。彻底“清”。在归档时，严格对涉密文件进行清退、销毁，确保不留死角和隐患。严格“管”。严格落实档案保管、借阅、复制等制度，确保档案管理不失控、不漏管。
一年将尽，各项任务进入冲刺阶段。有的单位为了赶时间、抢进度，保密审查流于形式，导致涉密信息外泄；有的单位为了提高工作效率，违规使用非涉密设备处理涉密信息，导致涉密信息外泄；有的干部未经批准，擅自复印、扫描、摘录涉密文件资料，用后随意丢弃，给保密工作带来严重威胁。
赶抢进度不能成为忽视保密工作的借口。
强化工作统筹，合理安排工作时间和任务进度，避免因时间紧迫而忽视保密要求。强化制度落实，涉密文件必须在涉密设备上处理，传输涉密信息使用专用保密设备，做到忙工作不能忘保密。强化保密意识，加强对办公场所的保密管理，对涉密文件资料妥善保管、及时归档，对公共区域加强巡查，防止失密。
岁末年初，各单位都会对新一年工作进行研究谋划，明确工作思路、目标任务和推进措施。有的单位召开工作务虚会时，会议保密管理不到位，导致会议内容泄露；有的干部在一些非正式场合谈论还未确定的工作思路和具体措施，造成失泄密；有的专家学者或媒体人员保密意识不强，受邀参与党委、政府工作谋划或通气会后，在正式文件、政策出台之前，向无关人员透露相关信息，甚至通过互联网等渠道对外传播。
工作谋划既要集思广益，又要避免“未定先泄”。
稳慎“谋”。在筹划工作时，充分考虑保密要求，将涉密事项单独列出，明确密级、保密期限和保密措施，让工作谋划符合保密规定。对参与讨论的机关工作人员及专家学者等，分类做好保密教育提醒和保密监督。严谨“研”。会议场所应符合保密要求，会议期间使用保密技术设备，对会议形成的文件、资料、数据等，严格保管、规范使用，未经允许不得录音、录像、拍照、扩散、传播。安全“传”。对涉及敏感事项的计划方案，严格控制知悉范围，严禁通过普通邮政、快递、互联网等方式传递传输，确保文件流转安全。
〔转自：秘书工作；作者单位：河南省委保密办（省国家保密局）〕
