1、“中共河南工程学院委员会”印章的使用规定

（1）出国政审用章：由主管书记签批后，在政审批件和政审表上加盖。

（2）以党委名义上报、印发文件，按党委书记签发的范围用印。

（3）党委各部承办的文件需用印时，先经主管书记签字，再到党办登记，注清文件名称、份数、时间、签批人、经办人。

（4）其他事由均须主管书记批准后，方可用印。

2、“中共河南工程学院办公室”印章使用规定

（1）以党委办公室的名义上报或印发文件，或代表党委授权范围内行使某些方面的职权，由主管书记审批，到党办履行登记等相关手续后用印。

（2）在党委办公室自身职权范围内需用党办印章的，一律须经党办主任同意。

3、党委书记个人签章使用规定

凡需加盖党委书记个人签章的，如组织发展用印等，必须经党委书记本人同意，并到党办完善登记等手续后方可用印。

4、“中共河南工程学院委员会介绍信”使用规定

介绍信是证明身份、办理公务的具有法律效力的证件，凡以中共河南工程学院委员会名义证明身份，代表学校党委办理公务，必须经主管领导批准，方可开具党委介绍信。对一般事务联系，由党委办公室主任批准，可开具党委介绍信。

5、使用印信注意事项

（1）专人负责保管、使用，不得私自带出办公室；

（2）严格按照规定的范围使用；

（3）不能在空白表格用印，不能开出空白介绍信；

（4）严格审批手续；

（5）盖印时应骑年压月、上大下小。