一、工作程序

1、收件：签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档

2、发件：按机要通信标准封装→送交相关上级部门

二、工作要求

1、收件应及时清点、查对、登记，避免号码和份数出现差错。

2、传阅文件按阅文记录严格登记传阅日期和归还日期，以便对文件的规范、查找。借阅文件应履行阅文记录签名手续，并遵循尽快归还的原则。分发各单位的文件、内刊应认真管理，年底清退，归档。

3、任何单位或个人不得擅自复印秘密级以上文件，确因需要复印的必须报请上级发文单位批准，由党办统一复印，复印后的文件按同等密级文件管理。

4、领导参加会议带回的秘密文件、资料，应及时交机要员登记、签收、传阅。